Prozessautomatisierung
Stunden pro Woche zurückgewinnen — ohne neue Software-Suite
Die meisten Betriebe verlieren Zeit nicht an große Probleme, sondern an hundert kleine Handgriffe: Daten aus E-Mails abtippen, Excel-Listen pflegen, dieselbe Information in drei Systeme eintragen. Genau diese Handgriffe automatisieren wir. Ihre bestehenden Programme bleiben — sie arbeiten künftig nur endlich zusammen.
Typische Probleme
Daran erkennen Sie, dass es Zeit ist
Bestellungen, Aufträge oder Anfragen werden von Hand aus E-Mails in andere Systeme übertragen
Dieselben Kundendaten existieren in Excel, im E-Mail-Postfach und in der Buchhaltung — und stimmen nie überein
Monatsabschlüsse und Auswertungen bedeuten jedes Mal stundenlanges Zusammenkopieren
Urlaubsvertretungen scheitern, weil Abläufe nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter existieren
Fehler fallen erst auf, wenn der Kunde sich beschwert
Unser Lösungsansatz
So gehen wir vor
Abläufe verstehen
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute wirklich läuft — nicht wie sie im Organigramm steht. Dabei finden wir die Stellen, an denen Zeit und Nerven verloren gehen.
Den größten Hebel zuerst
Statt eines Mammutprojekts automatisieren wir zuerst den einen Prozess, der am meisten bringt. So sehen Sie nach wenigen Wochen ein Ergebnis, nicht nach einem Jahr.
Systeme verbinden
E-Mail-Postfach, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Onlineshop: Wir bauen die Brücken zwischen Ihren bestehenden Programmen, sodass Daten nur noch einmal erfasst werden.
Übergeben und erklären
Sie bekommen keine Blackbox. Jede Automatisierung wird dokumentiert und so übergeben, dass Ihr Team versteht, was im Hintergrund passiert.
Praxisbeispiele
So sieht das im Alltag aus
Auftragseingang ohne Abtippen
Bestellungen kommen per E-Mail als PDF an, werden automatisch ausgelesen und landen als fertiger Auftrag in der Warenwirtschaft — inklusive Eingangsbestätigung an den Kunden.
Rechnungen, die sich selbst sortieren
Eingehende Lieferantenrechnungen werden erkannt, den richtigen Projekten zugeordnet und vorbereitet an die Buchhaltung übergeben.
Ein Stammdatensatz statt drei
Ändert sich eine Kundenadresse, wird sie automatisch in allen angebundenen Systemen aktualisiert — Schluss mit widersprüchlichen Listen.
Eingesetzte Werkzeuge u. a.: n8n · API-Integration · Workflow Automation · Dokumentenverarbeitung — immer passend zum Bestand in Ihrem Unternehmen.
Klingt nach Ihrem Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie sich das bei Ihnen umsetzen lässt.
Wie viele Stunden pro Woche stecken bei Ihnen in Routinearbeit?
Finden wir es heraus. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe — und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was Automatisierung bei Ihnen bewirken kann.
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